mÓDULO INVENTARIO
InventarioSchool está destinado a llevar la gestión, control y administración de las compras de insumos, equipamientos, maquinarias, servicios o cualquier otro recurso realizado con financiamientos estatales o privados tales como SEP, MANTENIMIENTO, PRO RETENCION, PIE, SUBVENCION dentro de los más conocidos. Además ,la plataforma dispone de una central de costos, la cual te permite llevar un control minucioso de los dineros gastados por cada tipo de financiamiento en tiempo real, tanto de forma mensual como anual.
Termina con los dolores de cabezas al momento de las fiscalizaciones estatales al utilizar financiamientos, tales como SEP. Gracias a InventarioSchool tendrás el orden para saber dónde está físicamente un equipo especifico, quién es la persona responsable del equipo, quién es el proveedor, cuánto costó, cuándo se prestó, estado del equipo, y mucho más. Todo con solo unos cuantos clic.
CARACTERÍSTICAS
CONTROL TOTAL
Consulta en tiempo real el estado actual de los equipos, insumos, artículos, mobiliario, etc de tu establecimiento y verifica si se encuentra disponible, prestado, asignado, en reparación o dado de baja, esto permitirá controlar cada movimiento de tu stock.
PRÉSTAMO CON PISTOLA LECTOR DE BARRAS
El o los encargados de préstamos de tu establecimiento, como por ejemplo bodega SEP, pueden prestar el equipamiento a través de un simple clic con una pistola lectora de códigos de barras. Esto permitirá mantener un efectivo control sobre el movimiento o asignación del equipamiento disponible en tu colegio. Luego puedes hacer devolución con otro clic a través de la pistola. Cada préstamo y devolución genera un informe de registro que puedes imprimir y archivar como respaldo.
El o los encargados de préstamos de tu establecimiento, como por ejemplo bodega SEP, pueden prestar el equipamiento a través de un simple clic con una pistola lectora de códigos de barras. Esto permitirá mantener un efectivo control sobre el movimiento o asignación del equipamiento disponible en tu colegio. Luego puedes hacer devolución con otro clic a través de la pistola. Cada préstamo y devolución genera un informe de registro que puedes imprimir y archivar como respaldo.
PRIVILEGIOS DE USUARIO
InventarioSchool cuenta con control de accesos de los usuarios. Así podrás restringir qué puede ver cada tipo de usuario del sistema.
InventarioSchool cuenta con control de accesos de los usuarios. Así podrás restringir qué puede ver cada tipo de usuario del sistema.
CÓDIGO QR
Nuestro módulo de inventario trabaja con la más avanzada tecnología, generando automaticamente un código QR para cada producto ingresado al sistema, el cual puedes escanear desde tus dispositivos móviles (smartphone, tablet, ipad) y así ver la ficha completa del equipo. De esta forma puedes controlar estados del producto, proveedor de compra, valor del producto, fecha de ingreso o adquisición, persona respaonsable, entre otras opciones.
Nuestro módulo de inventario trabaja con la más avanzada tecnología, generando automaticamente un código QR para cada producto ingresado al sistema, el cual puedes escanear desde tus dispositivos móviles (smartphone, tablet, ipad) y así ver la ficha completa del equipo. De esta forma puedes controlar estados del producto, proveedor de compra, valor del producto, fecha de ingreso o adquisición, persona respaonsable, entre otras opciones.
eLABORACIÓN DE INFORMES
El sistema IntentarioSchool te permite generar informes exportables a diversos formatos tanto como la impresión de estos. Nuestra plataforma puedes generar:
- Informes de costos mensuales y/o anuales por tipo de financiamiento.
- Informes de productos prestados por usuario. Elaborar informes de equipamiento por estado (Disponibles, Prestados, Asignados, en reparación, Dados de baja).
- Informes de equipamientos ubicados en cada sala, oficina o dependencia de tu colegio.
- Informes de productos asignados a una persona determinada.
- Otros diversos informes que te ayudaran a controlar y administrar el equipamiento adquirido con los diversos financiamientos que posea tu establecimiento.
El sistema IntentarioSchool te permite generar informes exportables a diversos formatos tanto como la impresión de estos. Nuestra plataforma puedes generar: